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La persona será responsable por archivar
documentos, llevar las cuentas a cobrar y cuentas a pagar, darle
apoyo a servicio al cliente, cuadrar la nómina y llevar las
métricas.
Responsabilidades
Archivo de Documentos
Todos los documentos son digitalizados. La
persona será responsable por mantener los archivos organizados, al
día y libre de errores.
Cuentas a Cobrar
Estará encargado del ciclo completo de
facturación. Esto incluye, pero no se limita a, crear facturas y
enviarlas por correo, enviar estados de cuenta, cobrar cuentas
atrasadas, entrar pagos al sistema, hacer créditos. La persona será
responsable de mantener las cuentas a cobrar al día y sin errores.
Cuentas a Pagar
Será responsable de entrar las facturas de
suplidores al sistema, llevar el cuadre del petty y tarjetas de
crédito, y en un futuro podría incluir el efectuar pagos.
Apoyo al Servicio al Cliente
Servir como respaldo de servicio al cliente, como
por ejemplo: entrar órdenes de clientes al sistema, hacer
cotizaciones, ayudar al cliente y a los vendedores.
Tareas Generales
Cuadrar las tarjetas/horas de nómina. Ayudar en
el mantenimiento y preparación de métricas.
Requisitos
Deseos de trabajar y aprender. No experiencia
necesaria. Es indispensable ser bilingüe y altamente competente en
el uso de computadoras. Buena etiqueta telefónica.
Horario
Flexible. Hasta un máximo de veinte (20) horas
dentro de nuestro horario regular (lunes a viernes de 8AM a 5PM)
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